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L’association prestataire de services est dirigée par le conseil d’administration, dont les membres ont été désignés par l’assemblée générale lors d’un scrutin secret. Le conseil d’administration jouit de la plus ample compétence pour effectuer toute opération nécessaire ou utile à la réalisation du but de l’association, à l’exception de celles réservées explicitement à l’assemblée générale.
Le conseil d’administration réunit au moins 4 fois par an et à chaque fois qu’il s’avère nécessaire. Les réunions ont lieu en alternance dans chacune des commune des participantes.
L’assemblée générale ordinaire est organisée chaque année au mois de juin; une assemblée générale extraordinaire a lieu chaque année au mois de décembre.
L’IGS-SLP est supervisée par un commissaire du gouvernement.
Composition du conseil d’administration de l’IGS-SLP:
| président | Jo Casaer | commune de Brasschaat |
| vice-présidents | Luc Van Linden († 14/09/11) |
commune de Niel |
| Peter Deckers | commune de Beveren | |
| membres | Luc De boeck | commune de Bornem |
| Geert Hermans | commune de Buggenhout | |
| Joris Wachters | commune de Hemiksem | |
| Antoine Denert | commune de Kruibeke | |
| Hendrik De Vis | commune de Merelbeke | |
| Freddy Vermeiren * | commune de Niel | |
| Hilde Van der Poorten | commune de Puurs | |
| Rob Mennes | commune de Schelle | |
| Freddy Sarens | commune de Sint-Amands | |
| Freddy Verbeke | commune de Temse | |
| Rik Daelman | commune de Waasmunster | |
| Alain Pardaen | commune de Wetteren | |
| Willy Minnebo | commune de Zwijndrecht | |
| membres avec voix consultative | ||
| Cindy Verschueren | commune de Niel | |
| Frank Watzeels | commune de Puurs | |
| Edmond Boel | commune de Temse |
siège administratif et social: 'Kasteel van Brasschaet', Gemeentepark 5 boîte 2, 2930 Brasschaat
Le secrétariat jouit du soutien administratif de la division Accès maritime du Département Mobilité et Travaux Publics des Autorités flamandes. A ce propos, l’Accès maritime met à disposition une personne salariée à temps plein.
Marie-Claire Bruyneel assure, depuis la mise en place en avril 2005, les services du secrétariat et de l’administration.
Tonny Verhamme, travaillant depuis le 1er mars 2010 pour l’IGS-SLP, est responsable de la coordination des différents projets.
Voici quelques-unes de ses tâches essentielles:
- surveillance du processus et réalisation de qualité des projets;
- optimisation du cours du processus, en attachant une attention particulière à la participation suffisante de l’ensemble des
partenaires impliqués et à impliquer;
- rédaction de l’agenda du conseil d’administration de l’IGS-SLP et de la NV SLP;
- introduire le projet auprès des organismes publics et des chargés de mission;
- cadrer et stimuler l’engagement (financier, administratif, structurel) des commune des, des provinces et de la Région flamande dans le projet stratégique;
- élargir la base à travers des contacts et en concluant des conventions de coopération avec certaines administrations, des acteurs de la société civile et d’autres acteurs;
- piloter le secrétariat, conduite au jour le jour et gérer les finances de l’IGS-SLP;
- préparer et introduire les demandes de subventions.